Доставка оборудования из Китая

Поставка оборудования из Китая – выгодное вложение средств как для начинающих российских предпринимателей, так и для солидных российских корпораций. Качество оборудования, выпущенного в КНР для экспорта, быстро растет, а цена остается достаточно привлекательной. Радуют китайские производители и ассортиментом, предлагая машины для реализации самых разнообразных задач – от небольших установок для производства вермишели до сложных комплексов для нефтедобычи. Но покупка станка или производственной линии за рубежом влечет немало финансовых и временных затрат на организацию международной сделки и доставки.

Как быть, если в компании нет специалиста, владеющего техническим китайским, юриста, разбирающегося в международном законодательстве, специалиста и бухгалтера по ВЭД? А если они есть, но их компетенции или ресурсов недостаточно?


Мы готовы взять организацию процесса поставки оборудования из КНР на себя: от поиска поставщика до доставки на Вашу площадку в России.

  • Поможем подобрать и проверить надежность производителя, 
  • Перевести и согласовать техническое задание и спецификацию.
  • Проведем международные расчеты.
  • Оформим все необходимые документы для обеспечения сделки.
  • Проверим оборудование при отгрузке. (Акт готовности оборудования к отгрузке подписывается по согласованию фото и видеоотчета или личной поездки в Китай Вашего технического специалиста).
  • Произведем таможенную очистку и оформим разрешительную документацию.
  • Доставим до Вашей площадки в России.


Каков алгоритм сотрудничества по поставке оборудования?

1)  Вы звоните нашему менеджеру или оставляете заявку на сайте.
2)  За Вашей поставкой закрепляется компетентный менеджер, с которым Вы обсуждаете задачу и согласовываете техническое задание.
3)  Мы производим расчет стоимости поставки, и Вы оцениваете ее рентабельность.
4)  Заключаем договор на наши услуги по организации международной поставки.
5)  Мы производим все работы по производству и поставке, информируя Вас по ключевым этапам.
6)  Вы получаете оборудование в России с пакетом документов, необходимых для отчетности перед государственными органами.
7)  Запускаете оборудование своими силами или с привлечением специалистов с завода производителя.



  • Если Вы уже определились с поставщиком в Китае, мы организуем доставку, таможенное оформление, согласование и подготовку документации.
  • Если у Вас есть только потребность в оборудовании, но Вы еще не нашли производителя, мы организуем поиск за Вас.


Что нужно знать о процессе поставки оборудования из Китая?

Покупка сложных технологических продуктов – непростой процесс, еще сложнее закупать их за рубежом дистанционно. Чтобы не рисковать своими средствами, а оборудование стоит немало, важно предусмотреть все детали и подводные камни. Если у Вас нет практики в ВЭД, то мы подскажем, на что обратить внимание. За плечами наших специалистов более чем 10-летний опыт организации поставок оборудования разной степени сложности. Чтобы сложная покупка не закончилась проблемами, а помогла решить текущие производственные задачи, предлагаем ознакомиться с основными этапами работы по импорту оборудования. Понимание процесса позволит избежать неоправданных рисков.

1. Первое, на что нужно обратить внимание – подготовка технического задания.

При организации поставки мы первым делом запрашиваем максимально подробное ТЗ. Важно точно прописать функционал, технические требования, характеристики пространства, в котором оборудование будет размещено, очень желательно подготовить ссылки на аналоги. Помимо функционала не забудьте согласовать такие параметры, как мощность, напряжение, производительность, система управления, уровень защиты и другие. Качественное задание – гарантия того, что Вы получите именно то, что Вам нужно, без необходимости доработок, разрешения претензий после ввода в эксплуатацию и реорганизации помещения.


Подключите к подготовке ТЗ технического специалиста, который будет осуществлять проверку оборудования на заводе, установку, наладку и обслуживание.


2. Поиск производителя – следующий этап работ по поставке

На основании ТЗ мы ищем компанию-производителя, ведем переговоры с техническими специалистами заводов. В штате компании «Вектор-Азия» работают специалисты по ВЭД, владеющие китайским и английским и имеющие опыт согласования сложных технических поставок. В результате поиска Вам будут предоставлены предложения 1–3 производителей, способных реализовать необходимый функционал. Выбор остается за Вами.

3. Согласование технических деталей с представителями завода

Если у Вас нет сотрудников, все переговоры по уточнению деталей, согласованию рекомендаций инженеров завода от Вашего имени ведем мы. Вы общаетесь только с закрепленным за Вами менеджером на русском языке.


На этапе согласования ТЗ важно!
Согласовать перечень необходимой документации для последующей установки, технического обслуживания, получения гарантийных обязательств (инструкции, гарантийные талоны и т.п.). Китай поставляет продукцию в разные страны, поэтому китайские стандартные документы, прилагаемые к оборудованию, могут не соответствовать нашим российским требованиям. 


4. Согласование международного контракта

Итак, мы определились с тем, что выбранный поставщик сможет поставить требуемое оборудование. Следующий шаг – согласование условий контракта: цена, условия поставки, обязательства сторон.


В нашей практике были случаи, когда за небольшую доработку функционала относительно изначального ТЗ, производитель повышал цену контракта более чем на треть. Благодаря тому, что специалист ВЭД акцентировал на этом внимание и задал нужный вопрос представителю завода, удалось снизить стоимость доработки на 70%.


Кроме прочего, в контракте важно зафиксировать обязательства производителя по установке, пусконаладке, обучению сотрудников, если они потребуются в Вашем случае, гарантийному обслуживанию, порядку разрешения претензий.
Стандартные сроки гарантии для оборудования из Китая – от 1 года до 3 лет. Но! Важно учесть, что даже если по условиям гарантии завод заменяет Вам вышедший из строя агрегат бесплатно, доставка займет от 10 дней. Насколько могут быть убыточными 10 дней простоя? Кроме того, Вам придется произвести таможенные платежи и транспортные затраты. Поэтому рекомендуем сразу обсудить, какие узлы наиболее подвержены риску, и закупить комплект запчастей с основной поставкой.

Мы проведем необходимые переговоры и получим лучшие условия для вашей сделки.
До подписания документов наши специалисты проведут инспекцию надежности производителя – опыт работы на экспорт, наличие необходимых лицензий, отсутствие в списке «черных поставщиков», соответствие уставной документации заявленным данным и требованиям законодательства. Стоимость проверки составляет всего несколько сотен долларов, но дает уверенность, что у Вас не будет более значительных потерь.

5. Проведение оплаты  

При заказе дорогостоящего оборудования наиболее часто используется следующая схема проведения оплаты:

30% - авансовая оплата (депозит)
60% - после проверки готового оборудования на заводе
10% - на момент отгрузки.

Возможно в Вашем случае она будет немного другой, но принцип деления платежей одинаков в большинстве случаев. Мы сами проведем все международные платежи, конвертируем валюту. Вам не нужно предпринимать дополнительных усилий. Вы перечисляете деньги в России нашей организации согласно договору. И в случае претензий предъявлять их будете российскому резиденту. 

6. Приемка оборудования при поставке из Китая 

Возврат оборудования и судебные споры в международной поставке – процессы затратные, долгосрочные, сложные и нерентабельные. Именно поэтому важно выяснить соответствие готового механизма согласованному ТЗ. Если мы работаем с чем-то сложным, то самый верный способ проверки – личная поездка на завод.
Если оборудование несложное, не очень дорогое, и поездка нерентабельна, мы проведем инспекцию сами. Для проверки на производство выезжает инспектор в Китае. Вы избавляете себя от затрат на перелет и проживание. По итогам проверки заказчику в России мы предоставляем фотоотчет и/или видеоотчет, и только после его согласования, подписываем акт приемки оборудования. Такой вариант проверки подходит для малого бизнеса или для крупных компаний, уже заказывавших подобную технику у выбранного поставщика.

После приемки на заводе мы организуем доставку от склада производителя до Вашего производства. Способ доставки, подходящий для выбранного механизма, соответствующий Вашим задачам по сроку и цене, просчитывается на начальном этапе планирования поставки и согласуется договором. При ввозе техники в страну мы проводим таможенное оформление и получаем необходимые разрешения для ее законной эксплуатации в России. Одно из преимуществ комплексной поставки - возможность запараллелить процесс. И начать подготовку документации заранее. 

7. Обработка претензий после установки и запуска 

И вот Ваше оборудование доставлено, установлено и начало работать. Мы понимаем, что в процессе установки, запуска и эксплуатации могут проявиться проблемные моменты. В случаях, когда выявленные проблемы попадают под согласованные гарантийные обязательства или связаны с ненадлежащим выполнением технического задания, прикрепленного к договору в качестве приложения, мы поможем провести переговоры с поставщиком по устранению проблем.

Поставка оборудования с заводов Китая – одна из самых сложных задач для компаний ВЭД, но большая практика успешно реализованных поставок позволяет нам с уверенностью заявлять, что мы готовы помочь Вам в доставке нужной техники.

Со стороны нашей компании в поставках участвует минимум 5 специалистов: менеджер-куратор проекта, специалист по ВЭД, бухгалтер ВЭД, таможенный декларант, а также брокер, агент, логист и другие. От Вас потребуется только участие технических специалистов для согласования ТЗ, приемки, обучения (если оно согласовано контрактом) и ответственного за поставку специалиста для согласования условий контракта и курирования этапов поставки.

Если Вы хотите доставить оборудование из Китая, звоните 8-800-555-13-04, +7-913-740-03-73 оставьте заявку на сайте или сообщите о Вашей задаче в WhatsApp, Viber или Telegram. 

Мы компетентно поможем организовать доставку. 



Закрыть